PROJEKTOWANIE I WDRAŻANIE
SYSTEMÓW ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW

ul. Chorzowska 44b
44-100 GLIWICE
tel. (032) 279 24 95
fax (032) 230 59 22

   O firmie
   Realizacje
   Kontakt
   Strona główna
Zachęcamy do spotkania z naszym konsultantem w celu trafnej oceny sytuacji i doboru odpowiedniego systemu.

Już przy pierwszej wizycie jesteśmy w stanie określić szacunkowy koszt przedsięwzięcia!
layer hidden off the screen





 
1
2
3
4
5
 

Elektroniczne systemy zarządzania dokumentacją - software

Dla uporządkowania i przyspieszenia korzystania z archiwów dokumentów papierowych niezbędny jest elektroniczny system zarządzania dokumentacją, opisujący położenie dokumentu w archiwum.

Możliwości oprogramowania oferowanego przez naszą firmę:

  • przechowywanie dokumentów i informacji w centralnym, wielopoziomowym archiwum dokumentów i danych, zapewniającym szybki i pewny dostęp każdej uprawnionej osobie, z dowolnego stanowiska w systemie,
  • automatyczna numeracja dokumentów,
  • dostęp do dokumentów i informacji w zależności od praw dostępu i stopnia tajności,

  • składowanie dokumentów bez ich kopiowania w różnych strukturach archiwum,
  • tworzenie dokumentów za pomocą narzędzi pakietu Microsoft Office oraz pozostałych aplikacji pracujących w środowisku MS Windows tworzących dane w formie plików,
  • możliwość bardzo szybkiego odszukiwania dokumentów poprzez stosowanie kryteriów uwzględniających między innymi klasyfikację informacji,

  • udostępnienie dokumentów innym użytkownikom, grupom roboczym,
  • możliwość rejestracji kontaktów z klientem oraz dostęp do ich historii,
  • obieg dokumentów w wewnętrznym systemie pocztowym z kontrolą lokalizacji oraz rejestracją historii obiegu,
  • automatyzacja rozdziału korespondencji i dokumentów,

  • możliwość definiowania i uruchamiania procedur workflow z możliwością ich graficznego definiowania,
  • prowadzenie spraw i procesów,
  • analizy, raporty przekrojowe w obszarze funkcjonowania systemu, efektywności i skuteczności podejmowanych działań,

  • możliwość integracji z rozproszonym i zintegrowanymi systemami w obszarze prezentacji danych, łączenie zdarzeń, modyfikacji informacji oraz inicjowania zdarzeń

Zachęcamy do spotkania z naszym konsultantem w celu trafnej oceny sytuacji i doboru odpowiedniego systemu. Już przy pierwszej wizycie jesteśmy w stanie określić szacunkowy koszt przedsięwzięcia!

 
 
 
 
Projekt i prowadzenie
3W Serwisy Informacyjne